個人情報及び特定個人情報保護方針
株式会社 チーム・チャンネル(以下、当社)は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- 1.個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収 集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。 - 2.個人情報の安全対策
安全管理措置については、以下に基づき取り扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施 - 3.個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。 - 4.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。 - 5.教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。 - 6.個人情報の提供・開示
情報の提供・開示に関しては、別に定めます。 - 7.苦情相談窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
担当部署:個人情報問合せ窓口
所在地:〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-18-3 プレミア道玄坂ビル5階
連絡先:03-5458-4206
2006年04月06日(制定)
2022年04月01日(改訂)
株式会社 チーム・チャンネル
代表取締役 荻原 昭彦
個人情報及び特定個人情報の取扱いについて
株式会社チーム・チャンネルは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
【1.個人情報の取得と利用目的】
- (1) 当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- ① 直接書面で取得した個人情報の利用目的
-
対象者 利用目的 派遣・職業紹介登録者から取得した個人情報 1.最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
2.労務管理業務
3.福利厚生の提供
4.緊急事態が発生した際の連絡
5.当社に希望されたサービスの提供
6.当社からの情報提供及び当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などの協力依頼
7.お預かりした個人情報の修正および更新
8.お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため
9.皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析を行いサービスの向上のため
※個人番号については、個人番号法で定められた事務のためお客様 1.当社が提供するサービス等における契約の履行
2.当社サービスに関する情報の提供
3.当社サービスの代金回収の履行
4.当社へのお問合せ・ご相談への対応
5.各種イベント・キャンペーン・会員制サービスなどの案内
6.電子メール配信サービスやアンケートの依頼お取引先 取引先管理、営業活動 従業員及び採用応募者 採用選考、人事労務管理、福利厚生
※個人番号については、個人番号法で定められた事務のためお問合せ お問合せ対応
- ②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
-
業務内容 利用目的 受託業務 受託業務における契約履行 人材紹介会社 採用選考 監視カメラ 防犯、警備目的
- (2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
【2.個人情報の管理】
- 当社は、お客様、関係各位(お取引先様、関係団体様)、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- (1) 情報の正確性の確保
ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - (2) 安全管理措置
組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。 - (3) 従業者の監督
社内規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 - (4) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 - (5) 保存期間と廃棄
ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
【3.第三者提供の有無】
当社は、お客様、関係各位(お取引先様、関係団体様)、従業員からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様、関係各位(お取引先様、関係団体様)の皆さま、従業者の皆さまから同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
【4.オプトアウトに関する公表事項】
現状では、オプトアウトは行っていません。オプトアウトを実施する場合には、適正な取扱いを行います。
【5.共同利用に関する公表事項】
現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取扱いを行います。
【6.匿名加工情報に関する公表】
- (1) 匿名加工情報の適正な取扱いを確保するための措置
当社は、以下のとおり、お客様の個人情報を特定の個人を識別できないように加工した情報(以下、「匿名加工情報」といいます。)として継続的に作成する場合があります。 - (2) 安全管理措置に関する事項
当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。匿名加工情報等の安全管理措置に関しては、別途社内規程において定めております。 - (3) 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び第三者に提供する情報の項目
該当なし
【7.保有個人データに関する公表事項】
- (1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。
- (2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
- (3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
- (4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
【開示等の手続きの方法】
- (1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
- (2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
- (3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
- (4) 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。
- (5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
- (6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
※特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封いただきますようお願いいたします。また、郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担いただきますようお願いいたします。なお、手数料に不足があった場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。
【個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口】
- 【 お問い合わせ先 】
- 株式会社チーム・チャンネル 個人情報問合せ窓口
- 【 E-Mail 】
- info@ t-c.co.jp
- 【 電話 】
- 03-5458-4206
- 【 FAX 】
- 03-6416-7393
- 【 郵送 】
- 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-18-3 プレミア道玄坂ビル5階
【8.認定個人情報保護団体について】
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
- (1) 認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人JAPHICマーク認証機構
- (2) 苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
- 【 住所 】
- 〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
- 【 電話番号 】
- 03-6280-4859(平日10:30~12:00、13:00~17:30)
- ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
株式会社チーム・チャンネル
個人情報保護管理者
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